La fiche de poste est très importante dans le domaine des RH. C’est un document (modèle fiche de poste) d'intermédiation entre les profils conformément aux exigences de chaque poste et développement de leurs compétences.
Comment créer un modèle de fiche de poste ?
Créer une fiche de poste pertinente demande une approche méthodique. Commencez par identifier les missions principales, les compétences techniques et comportementales requises, ainsi que les conditions de travail. Un modèle de fiche de poste bien conçu doit être clair, concis et adapté aux spécificités du poste.
À quoi sert une fiche de poste ?
La fiche de poste, également appelée "description d'emploi", est indispensable pour les dirigeants souhaitant optimiser la performance de leur équipe. Elle clarifie les rôles, facilite le recrutement et assure une meilleure gestion des ressources humaines. En structurant les attentes et les objectifs, elle devient un pilier pour la réussite organisationnelle.
Qu'est-ce qu'une fiche de poste ?
La fiche de poste est un document RH résumant l'ensemble des activités d'un collaborateur pour un poste clé. Il décrit les missions et les compétences liées à chaque emploi ainsi que toutes les informations utiles en ce sens. Elle inclut également les compétences nécessaires, les objectifs à atteindre et les informations utiles pour guider les collaborateurs. Ce document est un outil de référence pour les employés et les managers, garantissant une compréhension commune des attentes.
À quoi sert ce document ?
Pilier de l’organisation de l'entreprise et de la gestion des ressources humaines, le modèle fiche de poste a plusieurs utilités, dont :
- Déclarer les missions et compétences requises pour chaque poste.
- Organiser la structure de l'entreprise grâce à une détermination détaillée de chaque poste.
- Organiser un benchmark en relation avec les sociétés performantes.
- Construire un référentiel de gestion des emplois et compétences cibles (GPEC) .
- Définir le profil des candidats pour tout processus de recrutement.
- Gérer les carrières et les cursus professionnels .
- Gérer la politique de rémunération ( politique RH) en relation avec le profil de chaque poste.
- Facilite le processus lors des entretiens professionnels.
NB : la fiche de poste est un outil de qualité.
Différences entre la fiche de poste et la fiche de fonction
En général, une fiche de poste décrit les activités et les tâches d'un poste. Alors que la fiche de fonction, plus vaste, définit les principales missions d'un métier (fiche de fonction ou fiche métier).
Comprendre la différence par cet exemple : la fiche de fonction du chef de projet comprend les différentes missions à mener. Alors que la fiche de poste d'un chef de projet pour un produit présente les activités en relation avec son domaine d'intervention.
Dans la réalité, la plupart des entreprises consacrent une partie de la fiche de poste pour définir le métier.
Comment rédiger un modèle de fiche de poste ?
En premier lieu. Il faut réaliser une liste des missions, activités et tâches pour un poste déjà existant ou bien prévu d'être créé. La réalisation de cet inventaire peut être menée grâce aux entretiens directs et à l'observation sur le terrain.
En général, les responsabilités de la gestion des ressources humaines sont celles qui sont confiées à la mise en œuvre de telle conduite opérationnelle.
Le DRH détient un rôle de pilotage de toute étude. Ainsi, il est le garant du tactique de la mise en œuvre. Il s'assure que toutes les fiches de poste sont reposées sur les mêmes critères.
Le manager concerné est responsable de toutes les phases du processus de rédaction de la fiche (modèle) :
- Phase d'observation et collecte des informations
- Formulation de la fiche de poste
- Validation finale de la fiche.
Les collaborateurs impliqués dans la rédaction donnent quant à eux leurs opinions à propos des tâches et des activités du quotidien. Leurs expériences favorisent l'enrichissement de la phase d'analyse de poste.
Conseils pour une bonne rédaction d'un modèle de fiche de poste
Pour rédiger une fiche de poste efficace, il faut :
- Débuter les phrases par des verbes d'action pour des activités et des tâches.
- Garder son objectivité concernant les informations obtenues pour l'analyse.
- Rédiger des phrases simples.
Modèle de fiche de poste pour un emploi
Voici une proposition de modèle fiche de poste type :
En résumé, la fiche de poste est un outil indispensable pour structurer et optimiser la gestion des équipes au sein d'une entreprise.
