Qu’est-ce qu’un projet ?

La réussite des entreprises réside dans leur capacité à élaborer des projets qui se concrétisent dans les délais et avec les ressources disponibles. Un projet est un projet temporaire qui a pour objectif de créer un produit, un service ou un résultat spécifique. Que ce soit pour des tâches simples ou complexes, il est primordial d'établir une définition précise de ce qu'est un projet afin de garantir sa réussite.

Les 3 caractéristiques principales d’un projet

Chaque projet repose sur trois principaux éléments :

• Un objectif spécifique : le résultat ou le produit souhaité.
• Un calendrier précis : une date de début et une date de fin.
• Des ressources essentielles telles que le personnel, le financement et d'autres ressources.

La compréhension et la gestion de ces trois éléments jouent un rôle essentiel dans la réussite d'un projet, quelle que soit sa taille ou sa complexité.

Différencier un projet d’une tâche, d’un processus ou d’un programme

La distinction entre un projet et d'autres activités, comme les tâches, les processus ou les programmes, est essentielle. Contrairement à un processus répété, un projet est unique et personnel. Un programme, quant à lui, peut être composé de plusieurs projets, mais il n'a pas de fin définie et vise des objectifs plus larges et permanents.

Voir aussi : Comment trouver une idée de projet innovante ?

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

Quatre phases clés : démarrage et planification, exécution, clôture.

Les 4 principales étapes de la gestion de projet sont le démarrage (cadrage) et la planification (conception), l’exécution (réalisation) et la clôture. Il est fréquemment sous-estimé l'importance de la phase de démarrage pour définir les attentes, les besoins et les budgets. Une préparation approfondie permet d'éviter toute imprécision lors du lancement. Ensuite, pendant la phase de l’exécution, l'accent est mis sur la réalisation des tâches prévues tout en assurant un suivi rigoureux des performances et la gestion des écarts. Enfin, l’étape finale consiste à évaluer les résultats, obtenir l'approbation du client et tirer des leçons pour les projets à venir.

Les cinq processus de la gestion de projet

Les cinq étapes de la gestion de projet sont : démarrage, planification, exécution, surveillance et contrôle, et clôture. Chaque étape joue un rôle spécifique dans l'évolution et la réussite d'un projet. En commençant, il est possible de définir les objectifs et d'évaluer la faisabilité du projet. La planification établit une organisation précise pour la réalisation, en déterminant le contenu, les délais, les ressources et les probabilités. Pendant la mise en œuvre, les tâches sont réalisées en respectant le plan, et les résultats sont surveillés et contrôlés pour assurer la progression du projet. Enfin, la clôture marque la fin du projet, avec une évaluation finale et la documentation des enseignements tirés.

Voir aussi : Résumé de la gestion de projet

Ce que l'expérience nous enseigne en matière de gestion de projet

D'après l'expérience, même si la gestion de projet est bien organisée, elle nécessite souvent une approche souple. Il arrive que les chefs de projet doivent travailler en même temps sur plusieurs étapes pour respecter des échéances serrées ou revenir sur des étapes précédentes lorsque de nouvelles informations se présentent. Les événements inattendus, comme des avancées technologiques ou la disparition de membres essentiels de l'équipe, exigent des ajustements et une adaptation continue. Malgré ces difficultés, les principes fondamentaux de la gestion de projet ne changent pas, quel que soit le type ou la taille du projet.

Quelle est l'utilité de la gestion de projet ?

La gestion de projet est devenue une compétence essentielle dans notre société contemporaine, car elle permet à toute personne ou organisation d'atteindre des objectifs précis en utilisant des ressources limitées et dans des délais précis. Cette approche méthodique offre de nombreux avantages importants :

• Ne pas commettre d'erreurs lors des moments essentiels.
• Planifier et guider les initiatives.
• Réduire les incertitudes et relever les imprévus.
• Développer des compétences universelles (gestion des risques).

Voir le cours complet de la gestion de projet.

Le secret de réussite d'un responsable de projet

Les responsabilités d'un chef de projet

Le chef de projet est responsable des résultats du projet, depuis sa planification jusqu'à sa réalisation. Il est chargé de coordonner les efforts des différents spécialistes, souvent issus de divers milieux, pour atteindre un but commun. Il s'assure que le projet respecte les exigences de l'entreprise tout en respectant les délais et le budget fixés. La mission consiste à établir les tâches, à établir un calendrier, à gérer les ressources, ainsi qu'à détecter et résoudre les difficultés.

Les qualités d’un chef de projet

Un chef de projet qualifié dispose de différentes compétences essentielles. Il faut qu'il s'engage, qu'il puisse trouver des renseignements clés, qu'il suive un plan avec conviction et qu'il fasse intervenir les personnes adéquates au bon moment. La communication est aussi cruciale ; il est primordial de pouvoir transmettre les informations essentielles, poser des questions pertinentes et encourager la coopération. De plus, il est primordial que le chef de projet puisse gérer les risques, résoudre les conflits et adopter une attitude proactive tout au long du projet.

As-tu les aptitudes d'un responsable de projet qualifié ?

La réussite d'un chef de projet repose sur sa capacité à éviter les raccourcis qui peuvent sembler intéressants, mais qui peuvent compromettre le succès à long terme. Cela implique une préparation minutieuse de chaque étape, une gestion des relations au sein de l'équipe et une résolution des éventuels conflits. Le chef de projet doit aussi être conscient des défis éventuels, comme la gestion de missions supplémentaires ou le travail avec de nouvelles équipes, et prêt à les relever avec efficacité.

Les meilleurs logiciels et outils pour la gestion de projets en 2024

En 2024, le choix d'un logiciel de gestion de projet peut être complexe en raison des nombreuses options disponibles. Grâce à ses fonctionnalités d'intégration, d'automatisation et de rapports, Asana est l'un des outils les plus conseillés pour les grandes entreprises, car il permet d'aligner les tâches quotidiennes avec les objectifs stratégiques. Grâce à son interface Kanban intuitive, Trello est idéal pour les petits projets, ce qui facilite le suivi des tâches.

La solution Smartsheet offre une solution de pointe aux amateurs de feuilles de calcul, tandis que Jira est essentiel pour les équipes Agile, notamment dans le domaine du développement de logiciels. Monday et Clickup conviennent aux petites et moyennes entreprises et aux startups, grâce à leur interface conviviale.

Dans cette sélection, on inclut d'autres outils tels que Notion pour documenter, Airtable pour les novices et Wrike pour la gestion des affaires. Workfront, dédié au marketing, et Microsoft Office pour la gestion individuelle, sont des choix appréciés pour répondre à des besoins spécifiques. Chaque logiciel offre des fonctionnalités distinctes, permettant aux entreprises de choisir celui qui correspond le mieux à leurs besoins.

Conclusion

En gestion de projet, l'usage d'outils efficaces, de compétences pointues et d'une communication claire est crucial pour le succès. La formation continue et l'expérience pratique sont essentielles pour surmonter les défis à chaque étape et atteindre les objectifs stratégiques.

Comprendre les bases de la gestion d'entreprise

Pour bien gérer une entreprise, il est crucial de maîtriser certaines notions fondamentales telles que la comptabilité, le contrôle de gestion, la finance, les ressources humaines, le marketing et le commerce international. Une formation en gestion d'entreprise vous permettra d'acquérir ces connaissances indispensables à la prise de décisions stratégiques pour assurer la pérennité et la croissance de votre entreprise.

C'est pourquoi suivre une formation telle que le BTS Gestion de la PME en ligne que propose l'EFC Formation sera extrêmement bénéfique pour ceux qui souhaitent se former efficacement en gestion d'entreprise.

Les différents niveaux de formations en gestion d'entreprise

Que vous envisagiez d'entreprendre une formation courte pour actualiser vos compétences ou de suivre des études plus approfondies dans le domaine, de nombreux établissements proposent des cursus adaptés à vos besoins et ambitions :

• Formation courte : ateliers, séminaires ou formations en ligne pour approfondir un thème spécifique ;
• BTS Gestion de la PME : diplôme d'études supérieures reconnu à l'échelle nationale ;
• Diplôme universitaire : licence, master et même doctorat en gestion d'entreprise ;

Trouver la formation qui vous convient le mieux

Afin de choisir la formation en gestion d'entreprise la plus adaptée à vos objectifs professionnels et personnels, il est essentiel de prendre en compte plusieurs critères :

• Le format de la formation : présentiel, hybride ou entièrement en ligne, selon vos préférences et contraintes ;
• Le niveau d'études : en fonction de votre parcours scolaire antérieur et de vos aspirations, choisissez une formation cohérente afin d'accéder aux postes souhaités ;
• La spécialisation : selon vos intérêts et les domaines où vous souhaitez travailler, sélectionnez une formation proposant des modules correspondant à ces attentes (marketing, finance, ressources humaines, etc.) ;
• L'adéquation avec le marché du travail : Optez pour une formation axée sur les compétences recherchées par les entreprises, afin de maximiser vos chances d'accéder à un emploi qualifié ;
• Le coût : N'hésitez pas à comparer les frais de scolarité et les options de financement disponibles (CPF, bourses, etc.).

Prendre ses responsabilités pour réussir sa formation en gestion d'entreprise

Il est important de bien planifier son projet de formation et de s'assurer d'avoir les ressources nécessaires pour le mener jusqu'à la réussite. Impliquez-vous pleinement dans votre parcours : prenez des notes, participez aux discussions et mettez en pratique vos connaissances dans le cadre de projets réels ou fictifs.

N'hésitez pas non plus à échanger avec votre réseau professionnel pour recueillir des conseils et partager votre expérience. Cela vous permettra de créer un environnement favorable à l'emploi des compétences acquises durant votre formation.

L'impact positif de la formation en gestion d'entreprise sur votre carrière

Se former en gestion d'entreprise peut impacter votre carrière de manière significative :

• Améliorer vos compétences techniques : la maîtrise des outils et méthodes de gestion est indispensable pour prendre des décisions pertinentes et efficaces ;
• Développer vos compétences managériales : Comprendre le fonctionnement global d'une entreprise vous permettra de mieux encadrer vos équipes et d'animer des projets d'envergure ;
• Optimiser votre réseau professionnel : les formations sont autant d'occasions de rencontrer du monde et de nouer des contacts pouvant déboucher sur de nouvelles opportunités ;
• Évoluer professionnellement : avec des compétences en gestion d'entreprise, vous pourrez prétendre à des postes à responsabilités et augmenter vos chances de promotion ;
• Gagner en autonomie : en maîtrisant les rouages de la gestion, vous serez capable de gérer votre propre entreprise ou de prendre des initiatives au sein de votre organisation.

Une formation en gestion d'entreprise pour tous

Que vous soyez étudiant, salarié ou entrepreneur, vous former en gestion d'entreprise peut réellement renforcer votre employabilité et booster votre carrière. Ainsi, n'attendez plus pour investir dans une formation adaptée à vos besoins et objectifs professionnels.

À titre d’exemple, le patron d’un secteur d’activités d’exploitation bénéficie d’indicateurs de rendement historiques et bien connus, et d’un personnel permanent habitué au travail à faire. Ceci ne sera pas le cas lorsqu’il agira comme client d’un nouveau projet dont les indicateurs de rendement seront à définir et dont l’équipe sera probablement composée de personnes provenant de plusieurs domaines d'activités.

Le rôle du client dans un projet

Le client devra être plus disponible et prêt à collaborer plus étroitement avec l’équipe de gestion de projet qu’avec le personnel affecté à des tâches régulières et mieux maîtrisées du secteur de l’exploitation sous sa responsabilité.

Le rôle de client interne est normalement confié à un cadre supérieur, possédant une grande connaissance de l’industrie et de l’entreprise, et jouissant de la crédibilité nécessaire pour interagir efficacement avec les autres membres de la direction sur les aspects plus stratégiques du projet.

Le client doit :

• être le principal promoteur du projet auprès de la direction et représenter la continuité dans le projet.
• être très familier avec la véritable raison d’être du projet tel que normalement mentionné dans le plan d’affaires ou le « business plan » à l’origine de l’acceptation du projet.
• suivre le projet jusqu’à sa clôture et même par la suite afin de s’assurer que les bénéfices attendus seront au rendez-vous.

Les principales responsabilités du client envers le projet

Chaque projet amène des changements. Le client a la responsabilité d’assumer une direction dans le changement organisationnel en plus de son plan d’affaires. Plus précisément, le client interne ou externe d’un projet assume normalement les principales responsabilités suivantes :

• Communiquer clairement la vision et la raison d’être du projet et les besoins qu’il doit satisfaire.
• Préciser l’envergure du projet (identification de ce que le projet doit inclure, mais également ce qu’il doit exclure dans le but d’éliminer le plus possible les zones grises).
• Aider le responsable de projet dans sa planification et approuver le plan du projet.
• Obtenir et fournir les ressources financières, humaines et matérielles requises selon le plan approuvé et assurer leur disponibilité tout au long du projet ;
• Tisser le lien avec la direction et avec les autres secteurs de l’organisation impliqués dans le projet.
• Maintenir l’intérêt de la haute direction, surtout si le projet est stratégique pour l’organisation.
• Collaborer à la résolution de problèmes.
• Commenter et approuver les principaux livrables, dont les rapports d’avancement.

Développez un partenariat avec votre client

La liste précédente démontre que le client doit jouer un rôle majeur dans la réalisation d’un projet. En tant que responsable de projet, vous ne devez pas seulement espérer que votre client assumera correctement ce rôle, vous devez vous assurer qu’il le fasse. Ceci vous sera plus facile si vous réussissez à établir une bonne complicité et un véritable partenariat avec lui.

Suggestions pour vous aider à mettre en place et à maintenir un partenariat gagnant avec un client :

Au tout début du projet

Sollicitez une rencontre de travail en privé qui aura pour but de convenir des points suivants :

• Les principaux bénéfices attendus du projet (idéalement, vous discuterez avec le client d’un premier texte qu’il aura rédigé). La question suivante permettra de préciser ses véritables attentes : « à la fin du projet, il aura été un véritable succès selon vous seulement si….. ».
• Les attentes professionnelles et personnelles du client (les bénéfices pour lui).
• Ses appréhensions ou craintes, le cas échéant. Ses attentes particulières vis-à-vis de vous et de l’équipe.
• La place qu’il entend prendre (ou ne pas prendre dans le projet).

Durant la phase de planification

• Profitez de la préparation de la charte de projet pour rappeler et préciser les points discutés lors de la rencontre de travail précédente ;
• Demandez-lui son avis sur le choix des membres de votre équipe et sur son implication au recrutement de personnes que vous aimeriez voir affectées à votre équipe ;
• Vérifiez jusqu’où il est prêt à partager certaines informations de nature confidentielle en discutant avec lui de la stratégie d’appui et d’influence probable des parties prenantes.
• Entendez-vous avec lui sur l’ordre de priorité entre l’échéancier, les coûts et les spécifications du produit final.

Durant la phase d’exécution du travail

• Cette phase devrait normalement débuter par un lancement officiel. Assurez-vous de donner une place importante à votre client à cette occasion.
• Invitez votre client à vos réunions d’équipe tout en respectant son emploi du temps. S’il est très occupé, sa participation lors des dernières minutes des réunions peut suffire ;
• Évitez les surprises à votre client et ne le mettez jamais sur la sellette ;
• Profitez de chaque occasion pour bien le faire paraître. Exemples : faites référence à une de ses bonnes citations ou remarques, rendez-lui crédit pour une contribution particulière, etc.;
• Démontrez en tout temps votre intérêt et une bonne écoute à ses communications. Soyez attentif à ses communications non verbales ;
• Évitez de lui présenter des problèmes. Présentez-lui des pistes de solutions et des recommandations et demandez-lui son opinion par la suite ;
• Donnez-lui la chance de voir vos rapports d’avancement avant de les distribuer ;
• Demandez-lui (au bon moment) s’il est satisfait de votre travail et de celui des membres de votre équipe et s’il a des suggestions d’améliorations.

À la clôture du projet

• Invitez-le à prendre la parole lors de la dernière réunion de l’équipe et rendez-lui crédit pour sa contribution et son leadership (si ce fut le cas naturellement);
• Convenez avec lui du contenu et du moment du dépôt du rapport final du projet.

Conclusion

Un responsable de projet contribuera discrètement à ce que le client comprenne bien le rôle qu’il aura à jouer dans le succès du projet. Il positionnera sa relation avec le client comme un partenariat et visera à ce que les deux partenaires contribuent activement à l’atteinte des résultats attendus.

Idéalement, ces deux partenaires réussiront à développer une belle complicité et complémentarité ce qui, non seulement augmentera considérablement les chances de succès du projet, mais rendra leur travail beaucoup plus intéressant et enrichissant.

Le concours est sous forme d’un QCM corrigé en gestion des entreprises. Les questions peuvent être à choix unique ou multiple.

N’oubliez pas de cliquer sur « Afficher la réponse » à la fin de chaque question.

Partie 1 du QCM

L’entreprise a :

1. Des finalités économiques
2. Des finalités humaines
3. Des finalités sociétales

La taille des entreprises peut être mesurée selon combien de critères :

1. Un
2. Deux
3. Trois

Les entreprises qui vendent des marchandises en l'état ont un cycle de production simplifié : achats, stockage, ventes. Ce sont des entreprises du secteur :

1. Primaire
2. Secondaire
3. Tertiaire

Quelle est la durée de d'un capital, sachant que ce placement a été du 5 décembre 2015 au 2 mars 2016 ?

1. 87 jours
2. 88 jours
3. 89 jours

Les principaux facteurs de choix de la structure pour une entreprise sont :

1. La taille
2. La technologie
3. L'environnement

L'entreprise est :

1. Un agent économique
2. Une personne physique
3. Un être économique

Quelle est la valeur nominale d'un effet qui, escompté au taux de 11 % l'an pendant 54 jours, a une valeur actuelle de 1983.50 DH

1. 31.24 DH
2. 2016.78 DH
3. 2017,78 DH

Cochez l'intrus parmi les structures d'entreprises suivantes :

1. Décisionnelle
2. Hiérarchique
3. Opérationnelle

Qu'est-ce qu'on entend par classification dimensionnelle des entreprises (par taille) :

1. Classer les entreprises par secteurs et branches d'activités
2. Classer les entreprises selon le chiffre d'affaires et la valeur ajoutée.
3. Classer les entreprises selon le type d'opérations accomplies

Partie 2 du QCM

Le nombre minimum des actionnaires dans une société anonyme est de :

1. 3
2. 4
3. 5

La fonction administrative s'appuie sur plusieurs types d'actions, à savoir :

1. Organiser, commander, coordonner et contrôler
2. Prévoir, organiser, commander, surveiller et contrôler.
3. Prévoir, organiser, assurer, coordonner et contrôler.

L'administration sociale du personnel, renferme toutes les tâches découlant du lien juridique installé entre l'employeur et le travailleur par la conclusion du contrat de travail. Ce champ d'actions se résume notamment en :

1. Les garanties d'emploi
2. La formation du personnel
3. Le système de rémunération

Le nombre maximum des associés dans une SARL est de :

1. 30
2. 40
3. 50

Le capital de la SA doit être au moins :

1. 3.000.000 DH sans appel public à l’épargne et à 300.000 DH avec appel public à l'épargne
2. 30.000 DH sans appel public à l'épargne et a 3.000.000 DH avec appel public à l'épargne
3. 300.000 DH sans appel public à l’épargne et à 3.000.000 DH avec appel public à l'épargne

Quel est le nombre d'états de synthèse qui s'applique aux entreprises dont le chiffre d'affaires (CA) est inférieur ou égal à 7.500.000 DH :

1. 4
2. 5
3. 6

Le capital de la SARL doit être au moins :

1. la loi n’est pas exigeante
2. 10000 DH
3. 100000 DH

Quels sont les différents types de sociétés de capitaux :

1. la société anonyme (SA)
2. la société en commandite par actions (SCA)
3. la société à responsabilité limitée (SARL)

Partie 3

Les éléments de calcul du salaire brut global sont :

1. Salaire de base + heures supplémentaires + allocations familiales + indemnités et primes
2. Salaire de base + heures supplémentaires + allocations familiales – cotisations salariales
3. Salaire de base cotisations salariales + cotisations patronales + allocations familiales + indemnités et primes

La prime d'ancienneté est calculée sur la base du salaire et des heures supplémentaires. Elle varie selon le nombre d'années passé au sein de l'entreprise. Pour un salarié qui a passé 13 ans de services, le taux de la prime d'ancienneté est :

1. 5 %
2. 10 %
3. 15 %

Les principes comptables pratiqués au Maroc sont au nombre de :

1. 5
2. 6
3. 7

À quel principe correspond cette affirmation : les produits ne sont pris en compte que s'ils sont certains et définitivement acquis à l'entreprise ? En revanche, les charges sont à prendre en compte dès lors qu'elles sont probables.

1. Principe de clarté
2. Principe d'indépendance des exercices
3. Principe de prudence

Partie 4 du concours

La différence entre le total des montants de débits et le total des montants de crédits s’appelle :

1. Reste
2. Solde
3. Différence

Un centre hospitalier universitaire au Maroc est :

1. Établissement public
2. Entreprise publique
3. Administration publique

Pour la série suivante (5, 3, 7, 8, 9, 12, 5, 3), le mode est :

1. 3
2. 5
3. 12

Le total des crédits est supérieur au total des débits. Comment s'appelle le solde :

1. Débiteur
2. Créditeur
3. Crédit

Le document qui est composé de l'ensemble des comptes de l'entreprise est :

1. Le bilan
2. Le grand livre
3. Le compte schématique

Quels sont les différents types de sociétés de personnes :

1. société en nom collectif (SNC)
2. la société en commandite simple (SCS)
3. la société à responsabilité limitée (SARL)

La TVA qui figure dans une facture de vente est une :

1. TVA collectée
2. TVA déductible
3. TVA facturée

Qu'est-ce que SARL :

Société à rentabilité limitée

Société à responsabilité limitée

Société hybride

Voir aussi :

• introduction à la gestion d'entreprise PDF
• cours de gestion financière des entreprises PDF

Bonne chance !

Qu'est-ce qu'un logiciel de trésorerie ?

L’objet du logiciel de gestion de trésorerie open source est d'apporter des solutions à l'environnement financier du trésorier, qu'il s'agisse des différentes opérations de débit et de crédit, des taux d'intérêt et des commissions pratiqués par les banques sur les marchés monétaire. Font l'objet d'une attention particulière.

Les logiciels de gestion de trésorerie open source :

1. EasySolde
2. EspoCRM
3. Lundi Matin Business
4. Diacamma
5. LivCare
6. Fond de Caisse Express

Logiciel 1 : EasySolde

EasySolde est un logiciel de gestion de trésorerie qui facilite en quelques clics l’analyse efficace d’un budget et de prévenir les investissements et projets futurs. Ses multiples fonctionnalités permettent de vérifier l’ensemble des transactions. Ce logiciel est un outil informatique complet pour les PME.

Le logiciel consiste à réaliser des prévisions des différents flux qui soient fiables. Pour ce faire, le système d’information (plan financier, budget de trésorerie, prévisions mensualisées...) est autant d'outils précieux sans négliger la réalisation indispensable d'une fiche en valeur.

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Logiciel 2 : EspoCRM

Parmi les logiciels qui facilite la gestion des entreprises se trouvent les CRM (customer relationship management).

EspoCRM est un logiciel recommandé par plusieurs entreprises. Le logiciel est Open Source, ce qui indique que code source peut être utilisé à tout moment et exploité pour créer d'autres logiciels dérivés.

La gestion de trésorerie compte parmi les fonctions financières qui ont subi une évolution importante durant les dernières décennies. Notons des transformations majeures de l'environnement du gestionnaire de trésorerie ont eu lieu, de l'apparition de logiciels professionnels particulièrement complexes destinés à la couverture des risques de change et de taux d'intérêt.

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Logiciel 3 : Lundi Matin Business

Lundi matin business est un logiciel open source de gestion d'entreprise, disponible pour le téléchargement gratuit et parfaitement adaptée pour les PME. Voilà ces principales fonctions pour l'entreprise :

• La tenue des document commerciaux (devis, commandes, livraisons, factures),
• Gestion des clients, fournisseurs, catalogue d'articles, stocks ...
• Gestion financière (suivi des transactions, encaissements, décaissements).

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Logiciel 4 : Diacamma

À l’instar des logiciels OPEN SOURCE. Diacamma est un logiciel totalement libre. Il a pour but la gestion des associations sportives et culturelles. Ainsi que, ce logiciel dispose d’un module complémentaire de comptabilité dont les fonctions suivantes :

• Générer automatiquement les écritures comptables (factures, dépenses…)
• Éditer facilement les rapports financiers

Les deux formes du logiciel :

• la version destinée pour l’installation sur votre poste de travail (Windows, Mac et Linux).
• La deuxième solution est l'utilisation de l'application en ligne.

Logiciel 5 : LivCare

Livcare est un classeur Excel qui qui présente la possibilité de gérer quotidiennement votre caisse (gestion des Recettes et des Dépenses). Il vous offre un rapport complet des opérations quotidien, mensuel et annuel.

S'adressant spécifiquement aux commerçants, artisans des petites associations... ne possédant pas de logiciels spécifiques, et désirant maîtriser cette gestion pour un coût modique, le développement de ce logiciel a été faite en partenariat avec les experts comptables d'une manière très intuitive.

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Logiciel 6 : Fond de Caisse Express

Fond de Caisse Express est considéré l’un des logiciels open source de Gestion de trésorerie les plus complets.

Vous souhaitez maitriser votre caisse, savoir facilement combien elle contient de liquide ? Ce programme vous donne l’accès à la comptabilisation de la somme d’argent que vous possédez.

Le recours au logiciel de trésorerie vous apportera plusieurs bénéfices à la démarche de gestion :

• La fiabilité de l’information en temps réel,
• Une Réduction du temps par l’automatisation des taches.
• Une meilleure visibilité sur les prévisions de votre trésorerie en gardant l’œil sur détails nécessaire pour piloter la performance de votre entreprise.
• La réduction du stress causé par la complexité des taches.

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Conclusion

Le rôle majeur du trésorier est la gestion des liquidités. Il doit veiller à ce que l'entreprise dispose d'une encaisse suffisante pour faire face, au moindre coût, aux paiements prévus. En fait, l'accomplissement des tâches nécessite le recours aux logiciels de gestion.

Ce qu’il faut retenir avant le choix des logiciels de trésorerie open source, c’est que ce sont des outils efficients pour gagner en temps et en effort pour piloter les différentes activités de votre entreprise. Donc La meilleure façon de comprendre quel outil s’adapte au mieux à vos besoin, c’est de le tester gratuitement et puis décider.

Exemples de décisions stratégiques ; comme le rachat d’une entreprise, fusions, acquisitions, l’internationalisation, l’expansion à l’étranger…

Définitions et origines de la stratégie d'une entreprise ?

Qu’est-ce qu’une stratégie ?

« La conception que la firme se fait de ses activités, spécifiant le taux de progression, le champ de l’expansion et de ses directions, les forces majeures à exploiter et le profit à réaliser. » Ansoff, années 60

« La stratégie a pour objet de déceler les voies et moyens que l’entreprise doit mettre e œuvre pour assurer un avantage concurrentiel défendable sur la longue période. » Porter dans les années 80

Origines historiques :

Réflexion stratégique est ancienne, elle est apparue premièrement dans le domaine militaire, de la guerre. La stratégie d’entreprise c’est très récent, depuis les années 60. Comment gérer une organisation ? Comment organiser la production ?... Question sur le marketing, le contrôle de gestion…

Aujourd’hui, la stratégie est partout. Toutes les entreprises ont-elles une stratégie ? Oui, sauf que ça ne va pas s’exprimer de la même façon.

4 intérêts majeurs de la stratégie :

• Discours sur un projet : business plan, c’est le plan pour le développement de l’entreprise projet sur plusieurs objectifs, sans se plan on n’est pas crédible on ne peut pas vendre notre projet. C’est le cas des entreprises qui viennent de se monter, ou même encore Apple (Keynote de ses nouveaux produits), Danone, toutes multinationales… Projet à destination des clients, des concurrents, en quoi nos concurrents sont meilleurs que nous, à destination de toutes les parties prenantes de l’entreprise.
• Comment créer de la valeur : C’est l’objectif de l’entreprise : performance et rentabilité ; C’est ce qu’on appelle le business model : comment l’entreprise s’organise pour faire de l’argent.
• Se définir face aux autres :

Pour quelles cibles : destination de la stratégie, s’il n’y a pas la cible client prêt à payer pour cette offre là c’est à dire que la stratégie est mauvaise.

A quoi cela sert une stratégie ?

La stratégie d’une entreprise concerne plusieurs acteurs (parties prenantes) :

• Actionnaires, Etat, fournisseurs, clients, personnel, syndicats, lobbys, banques, les collectivités…
• La stratégie de l’entreprise est pensée par rapport à toutes ces parties prenantes, elle est différente selon les parties prenantes et c’est pour cela que c’est complexe.

III. De quoi s’agit-il concrètement ?

Distinction entre 2 niveaux de réflexion et d’action en stratégie :

Business strategy : stratégie au niveau business qui concerne un domaine d’activité stratégique « DAS ». Ex : Bouygues qui s’est lancé dans d’autres domaines stratégiques comme la téléphonie et internet

• On va se poser des questions assez concrètes: dans la technologie, se lancer dans la 4G par exemple cela concerne qu’un domaine stratégique, la téléphonie. Ex la fibre optique, créer une filiale low-cost. Ex : chez Samsung, qui est diversifiée téléphone, électroménager, hifi… lancer une innovation sur un produit « silent machine »
• Corporate strategy: stratégie globale d’une entreprise. Les liens entre les DAS, ce sont des grands groupes dans lesquels les dirigeants doivent gérer plusieurs domaines d’activités. Questions très générales sur les questions d’identité, le périmètre d’activité est différent, il a évolué au cours des années.

Exemple : quelles décisions stratégiques on peut prendre qui va avoir une influence sur les différents DAS. Ex : Bouygues qui se lance dans un nouveau DAS ou vend un DAS (par ex la téléphonie).  Si l’entreprise décide d’être un acteur tourné vers l’environnement. Changer l’identité du groupe, comme Google qui est devenue Alphabet.

Qui prend les décisions stratégiques dans une entreprise ?

C’est le haut de la hiérarchie car il faut être polyvalent, compétent. Car la stratégie c’est le pouvoir qui est souvent centralisé. Cela n’exclut pas des remontées d’info. D’une entreprise à l’autre cela se fait seul ou en collectif. Cela se fait parfois avec des consultants car ils ont un regarde externe à l’entreprise et la stratégie nécessite de prendre du recul par rapport au quotidien. La stratégie ne se décide pas seul, elle est en interaction avec toutes les parties prenantes.

Quelques leçons du passé : on sait que les stratégies les plus pertinentes s’appuient sur une réflexion participative, c’est à dire qu’on pensait qu’on pouvait faire de la stratégie dans un bureau et c’est une erreur, car ils sont isolés du reste de l’entreprise car ils sont déconnectés du reste de l’entreprise, stratégie doit tenir compte du reste du terrain. Intérêt d’un mode participatif.

Quand prend-on les décisions stratégiques dans l’entreprise ?

Dans les grandes entreprises : Quotidiennement et une fois par an sur les grands projets.

Souvent dans les PME, on est très pris par les grands évènements. Ex : perdre un gros client, une machine obsolète, l’arrivée d’un nouveau concurrent qui se comporte différemment de l’entreprise.

Ex : un qui casse les prix. Disparation d’un concurrent, arrivée d’une nouvelle technologie.

Comment fait-on de la stratégie ?

1. On fait du diagnostic : collecter de l’info sur clients, frs, moyens de distribution
2. Développer des choix stratégiques, qu’est ce qu’on fait
3. Mettre en œuvre du plan stratégique

L’incertitude fait que la stratégie doit être renouvelée.

Conclusion

C'est quoi la stratégie d'une entreprise ?

• La finalité c’est la performance c'est d'essayer de l’améliorer, d’être leader sur le marché
• C’est se projeter sur le LT de l’entreprise à 10 ans, 20 ans…
• C’est l’organisation en interne pour essayer d’atteindre l’objectif

A quoi cela cert-il ?

• A se démarquer de la concurrence, se penser par rapport aux autres.
• On ne peut pas prendre une stratégie qui marche sur une entreprise et le dupliquer à une autre, ça ne marche pas.

En quoi cela consiste-t-il concrètement ?

Quand on diagnostique les points forts et les points faibles de l’entreprise, Ils vont mettre en œuvre des plans d’action pour l’entreprise, par ex : comment conquérir le marché espagnol ?

Qui élabore la stratégie ? Quand ? Comment ?

Le haut de la hiérarchie : PDG… plusieurs personnes élaborent la stratégie afin de confronter les avis, les idées…

Ça dépend des entreprises, selon TPE, PME, GE selon le type d’activité.